+31(6)10550912
Wanneer een Sprint de juiste stap is
Een Sprint is passend wanneer het probleem al redelijk zichtbaar is, maar nog niet scherp genoeg is afgebakend of opgelost. De organisatie weet dat er iets concreets moet verbeteren en zoekt geen breed traject, maar een gerichte interventie.\
-
de rolverdeling is onduidelijk en belemmert voortgang
-
samenwerking tussen teams of functies loopt stroef
-
een implementatie stagneert of landt niet goed
-
werkprocessen zijn versnipperd of onlogisch ingericht
-
eigenaarschap in de uitvoering is onvoldoende belegd
Wat een Sprint oplevert
De Sprint is bedoeld om een concreet vraagstuk niet alleen te analyseren, maar ook terug te brengen tot werkbare verbeterstappen.
Afbakening
Het vraagstuk wordt helder en hanteerbaar gemaakt.
Analyse
Je krijgt zicht op oorzaken, patronen en knelpunten.
Verbeterontwerp
Je ontvangt een concrete richting voor verbetering.
Afspraken en acties
Rollen, prioriteiten en vervolgstappen worden scherper belegd.
Voortgang
De organisatie kan gericht verder, zonder te blijven hangen in losse gesprekken.
Voorbeelden van vraagstukken
De Sprint is inzetbaar op afgebakende organisatievraagstukken waarin proces, samenwerking of uitvoering moet verbeteren.
-
onduidelijke rol- en taakverdeling
-
stroperige samenwerking tussen afdelingen of teams
-
vastlopende implementatie van een nieuwe werkwijze
-
processtappen die niet logisch op elkaar aansluiten
-
gebrek aan eigenaarschap in de uitvoering
-
onvoldoende verbinding tussen plan en praktijk
Wat krijg je
Een Sprint is compact en doelgericht. Geen zwaar traject, wel een gerichte aanpak met analyse, aanscherping en concrete verbetering.
-
intake en afbakening van het vraagstuk
-
analyse van knelpunten, oorzaken en samenhang
-
gesprekken of korte verdiepende inventarisatie
-
werksessie of ontwerpsessie waar nodig
-
concreet verbeterontwerp
-
heldere acties, prioriteiten en vervolgrichting
Zo werkt het
Afbakenen
We maken helder welk vraagstuk centraal staat en wat buiten scope blijft.
Analyseren en aanscherpen
Ik onderzoek waar het vastloopt, wat daarin samenhangt en waar verbetering mogelijk is.
Verbeteren en richten
Je ontvangt een concreet verbeterontwerp met uitvoerbare stappen en duidelijke prioriteiten.
Niet iedereen vraagstuk vraagt om een zwaar traject
Soms is een organisatie niet geholpen met een uitgebreid veranderprogramma, maar met een scherpe interventie op precies het punt waar de voortgang stokt. De Sprint is bedoeld voor die situaties: compact, doelgericht en praktisch uitvoerbaar.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een Quickscan en een Sprint?
De Quickscan is bedoeld om eerst scherp te krijgen waar het vraagstuk werkelijk zit. De Sprint is bedoeld voor situaties waarin het vraagstuk al concreter is en gericht verbeterd moet worden.
Is een Sprint alleen geschikt voor grote organisaties?
Nee. Ook kleinere organisaties of teams kunnen veel hebben aan een gerichte Sprint, juist omdat die compact en afgebakend is.
Is een Sprint een volledig implementatietraject?
Nee. De Sprint is bedoeld om een concreet knelpunt te analyseren en te verbeteren. Voor bredere begeleiding bij uitvoering en borging is er OptiFlow Partner.